DEN SVENSKA ARBETSMARKNADEN

Experten: Så lyckas du med etableringsjobben – ”Får göra skillnad på riktigt”

Kronans Apotek är det företag som har anställt flest etableringsjobbare. ”Här har vi människor med jättehög kompetens och jättemycket bra erfarenheter”, säger Maja Holm, Talent Attraction Partner. Hon berättar för TN hur de har lyckats trots snårig byråkrati.

– Det är det finaste projekt jag har jobbat med. Men också det svåraste.

Det säger Maja Holm, som är Talent Attraction Partner på Kronas Apotek. Det innebär att hennes huvudansvar är att se till att apotekskedjan är en attraktiv arbetsgivare. Och det behövs, för precis som i många andra branscher finns det ett stort behov av att anställa, inte minst på småorter runt om i landet.

– Jag tror att vi skulle behöva anställa uppemot 70 personer de närmaste tre månaderna, säger Maja Holm.

Projektet, då? Ja, det handlar om att via etableringsjobb anställa farmaceuter som på grund av flykt eller liknande omständigheter har kommit till Sverige från tredje land. Kronans Apotek är den organisation som har anställt flest genom etableringsjobben. Enligt siffror från Arbetsförmedlingen närmare bestämt 21 personer, varav 19 fortfarande fanns kvar i organisationen i början av oktober i år.

– Det är ju väldigt fördelaktigt. De får en lägre lön och vi betalar en lägre ersättning, men de får studera på arbetstid, vilket gör att vi kan stötta dem i processen, säger Maja Holm.

”Jag har aldrig i min karriär drivit ett projekt som har varit så givande – både humanitärt och kompetensmässigt.”

Etableringsjobb är en tidsbegränsad anställning på två år där den anställde får en kollektivavtalad inkomst och nödvändig utbildning för jobbet. Lönen betalas delvis av arbetsgivaren, men en stor del består också av ersättning från Försäkringskassan. Sammantaget ska lönen motsvara minst lägstalönen i det kollektivavtal som gäller för aktuell bransch.

Allt som allt innebär det att den anställde både har tid att jobba och att studera samtidigt som hen har en inkomst som det går att klara sig på. Något som gjorde att Maja Holm gick i gång. Men det var inte den enda anledningen.

– Det är det humanitära som någonstans är grunden. De här människorna kommer hit och har en hög utbildning, men gör helt andra jobb som någon annan kanske skulle kunna jobba med. Samtidigt slåss vi med näbbar och klor med de kandidater som finns.

– Här har vi människor med jättehög kompetens och jättemycket bra erfarenheter. Jag har fått många ansökningar från människor från länder som Indien, Pakistan och Ukraina och inte kunnat göra något tidigare, för att de är utbildade i fel land.

Ska ta tillvara kompetens

Anställningsformen etableringsjobb är ett resultat av en överenskommelse mellan fack, arbetsgivare och regeringen. Syftet är att öka integrationen på arbetsmarknaden och ta tillvara den kompetens som finns hos nyanlända eller långtidsarbetslösa. Det tog några år innan reformen blev verklighet, men till slut sjösattes den för snart två år sedan. Regeringen avsatte då pengar för 1 000 etableringsjobb för 2024. Men vid årets slut var det bara drygt 30 personer som hade fått ett etableringsjobb. Nu, i oktober 2025, är det något fler, men fortfarande rör det sig bara om ett hundratal som har fått chansen.

Att siffran är så låg förvånar inte Maja Holm. Byråkratin runt etableringsjobben har inte varit enkel att hantera.

Hur har ni lyckats?

– Ren och skär envishet. Mycket blod, svett och tårar, det ska sägas. Men sedan jag väl hittade rätt person på Arbetsförmedlingen, så har jag fått bra hjälp från dem.

Hon menar att etableringsjobben inte är anpassade för små företag som ska bara anställa en enda person. Det är helt enkelt för mycket krångel.

Vad är det som är så svårt?

– Att få alla teknikaliteter på plats. Det ska vara rätt ansökningar som skickas in och det ska vara rätt information som ges.

Kan inte sätta lönen själv

Ett exempel är lönen. Det är lite moment 22, för först måste den sökande tacka ja till att gå vidare med anställningen, men i det läget vet inte företaget vad lönen för den första kandidaten blir. Det meddelas av Arbetsförmedlingen först efter att ansökan har beviljats, och bygger på vad som anses vara företagets referenslön enligt kollektivavtalet.

– Jag visste först inte att vi inte fick sätta den del av lönen som företaget står för självt, så med den första kandidaten jag anställde kommunicerade jag fel lön. Och vi hade två kandidater som hoppade av rätt långt in i rekryteringsprocessen för att de tyckte att lönen var för låg.

”Man har gjort ett system utan att titta på vad som krävs av den som faktiskt gör jobbet.”

Maja Holm exemplifierar med flera andra farthinder i processen. Ett sådant är lönerevisionen. För etableringsjobbarna ska den ske vid årsskiftet, oavsett hur det ser ut på företaget i övrigt.

– Vi har ju lönerevision i april. Men i november fick jag ett mejl från Arbetsförmedlingen att det skulle ske vid årsskiftet.

Det ställde till det med de rutiner som finns på Kronans Apotek.

– Man ska ha lönesamtal och information om att ”här är din lön” – och det ska kommuniceras på rätt sätt. Och så vidare. Men det var bara att sätta fart på hela organisationen och se till att alla apotekschefer som har en av etableringsjobbarna hos sig fick det de behövde ha och berätta för dem vad de skulle fylla i.

– Man har gjort ett system utan att titta på vad som krävs av den som faktiskt gör jobbet, säger Maja Holm om byråkratin.

Skrivit lång manual

För att i möjligaste mån minska svårigheterna både för sina egna kollegor på Kronans Apotek och förhoppningsvis även andra intresserade har Maja Holm skrivit en sju sidor lång manual om hur processen att anställa en etableringsjobbare går till.

– Det är väldigt mycket information. Våra normala anställningsförfaranden funkar inte i de här fallen. Det ju en helt egen anställningsform och en helt egen anställningsprocess, säger hon.

I våras var hon tillsammans med en representant för ytterligare ett företag inbjuden till arbetsmarknadsdepartementet för att berätta om sina erfarenheter.

– De ville veta varför vi gör det här och ingen annan. Och så pratade vi om vilka svårigheter vi har haft och om fördelarna. Jag har också skickat in några förslag i efterhand. Men på dem har jag inte fått någon återkoppling alls.

Trots krånglet är Maja Holm tydlig med att fördelarna överväger nackdelarna.

Vad är ditt viktigaste råd för att lyckas med etableringsjobben?

– Våga. Våga! Hitta det som är ert ”win” och våga satsa.

– Företaget behöver någon som är dedikerad till att lösa det och jag förstår att man ger upp halvvägs. Men jag har aldrig i min karriär drivit ett projekt som har varit så givande – både humanitärt och kompetensmässigt. Jag gör ju mitt jobb, och samtidigt får jag göra skillnad för andra människor på riktigt.

Vad säger dina kollegor ute i landet som har anställt etableringsjobbare på sina apotek?

– De här människorna som kommer ut i anställningarna är ju i regel väldigt ambitiösa, väldigt fina och väldigt väldigt tacksamma. De flesta av mina kollegor har sagt att de ger något extra till arbetsgruppen.

– Samtliga har sagt att ”när hon eller han är klar – vilken otrolig farmaceut vi kommer att ha”.

Är det tänkt att de ska arbeta kvar på Kronans Apotek?

– Tveklöst!