REGELKRÅNGLET
Nya fakturakrav slår mot alla företag – ”Påverkar hela verksamheten”
EU:s nya fakturareform är en av de största på decennier och påverkar alla företag i unionen. ”Nu behöver företag snabbt ta reda på om de är redo för den digitala omställningen”, säger skatteexperten Anna Sandberg Nilsson till TN.
EU:s finansministrar beslutade i mars 2025 om den mest genomgripande reformen på decennier. Ändringarna omfattar fakturor för alla gränsöverskridande transaktioner och syftar till att motverka bedrägerier samtidigt som nationella rapporteringskrav kan tillkomma.
Kärnan är ett krav på digital rapportering per transaktion – i realtid – och obligatorisk e-fakturering för gränsöverskridande handel. Senast den 1 juli 2030 ska systemen vara på plats i unionens medlemsländer.
Men EU-länderna kan även införa nationell rapportering vilket önskas av svenska Skatteverket.
– Vilka problem och risker som kan uppstå återstår att se. Det viktiga är att alla företag nu nås av information om reformen och att företagen undersöker om man är redo för denna stora digitala förändring, säger Anna Sandberg Nilsson, skatteexpert på Svenskt Näringsliv.
”Farlig strategi”
För svenska företag innebär det konkret att varje faktura måste skickas ut inom tio dagar, följa EU-standard (EN 16931) och rapporteras digitalt till Skatteverket. Samlingsfakturor kan förbjudas inom vissa bedrägerikänsliga sektorer.
Ändringarna riskerar att flyga under radarn – och Anna Sandberg Nilsson är oroad att många företag, i synnerhet små och medelstora, knappt vet om fakturareformen. Och de som känner till den avvaktar – i hopp om tydligare besked om hur Sverige väljer att införa reglerna.
– Det är en farlig strategi. En systemförändring av den här magnituden tar tid och kostar pengar. Faktureringsflöden, affärssystem, redovisning och datasäkerhet berörs – det är inte bara en it-fråga utan påverkar hela verksamheten. Utan fungerande fakturering får företaget inte in några pengar, säger hon.
Kompetensbrist inom it
– Dessutom oroar jag mig för kompetensbrist när alla företag efterfrågar denna typ av it-kompetens samtidigt, tillägger hon.
En utredning har precis blivit beslutad kring hur Sverige ska ta sig an fakturareformen, men Sverige ligger efter i införandet.
– Men det kanske inte är helt fel utan nu kan vi undersöka vad som funkar eller inte funkar i andra EU-länder innan Sverige väljer väg framåt, säger säger Anna Sandberg Nilsson.
