E-fakturan skördar framgång
Allt fler använder e-fakturering. I Mjölby kommun har antalet fakturor fördubblats på ett par år. ”Vi arbetar kontinuerligt med att kommunicera fördelarna”, säger Malin Kleist, inkassohandläggare.
2020 skickade kommunen strax över 2 000 e-fakturor. I år har antalet mer än fördubblats. Elektroniska fakturor ingår i Mjölbys digitala satsning och innebär fördelar för såväl kommun som företagskunder, skriver myndigheten för digital förvaltning, DIGG.
– E-fakturering betyder att vi värnar miljön och skattepengar eftersom den administrativa tiden minskar. För företagen ökar säkerheten bland annat eftersom risken att en faktura försvinner eller fastnar i posten elimineras, säger Malin Kleist, inkassohandläggare.
Byggföretaget Åhlin & Ekeroth tar emot e-fakturor från kommunen.
– Vi upplever en jättestor skillnad i fakturahanteringen. Nu säkerställs att rätt belopp, rätt moms betalas på rätt betalningsdatum, säger Ida Hammar, Åhlin & Ekeroth till DIGG.
Råd till andra kommuner:
- Informera på den egna webbplatsen
- Informera på pappersfakturor som skickas
- Sprid information via olika företagsnätverk, exempelvis lokala näringslivskontor, företagarföreningar
- Medverka och dela information på informationsträffar för företagare
- Skicka separata informationsutskick, gärna via e-mejl
DIGG: E-fakturering medför många fördelar för Mjölby kommun och dess företagskunder